Krav på en alltmer förhöjd säkerhet i multi-tenant byggnader, huvudkontor och andra typer av fastigheter tillgodoses delvis men allt oftare med en kombinerad lösning mellan speedgates och husets besökssystem. För de flesta skulle en sådan lösning innebära en integration mellan besökssystemet och fastighetens passersystem men med CavVisit blir lösningen mycket enklare och mer kostnadseffektivt.
CavVisit och QR-läsare
CavVisit har egna QR-läsare som sköter accessen till utvalda entréer, dörrar och speed-gates. QR-läsarna är enkla att installera och de är underordnade fastighetens passersystem vilket ger fördelen att besökarnas inpassering hålls separat från egna anställdas inpassering. En annan fördel är att kostnaden med den lösningen jämfört med en integration av besökssystemet till företagets passersystem är avsevärt lägre.
Tilldelad access via QR-koder
Sättet som CavVisit tilldelar behörighet till sina egna QR-läsare på exempelvis speed-gates är genom QR-koder. Systemet skickar personliga QR-koder till både förbokade besök sam till drop-in besök vid registreringstillfället. QR-koden som skickas via e-post eller SMS används för incheckning samt ger behörighet till husets speedgates där besökssystemets egna QR-läsare sitter monterade.
Förbättrat besöksupplevelse
Förbokade gäster får sin personliga QR-kod skickad till sig dagen innan besöket. När besökaren är på plats behöver den visa QR-koden för QR-läsaren i speed-gate. Vid det tillfället blir besökaren både insläppt på speed-gate samt incheckad i besökssystemet. Besöksmottagaren blir i sin tur notifierad att sin besökare är på plats. Flödet ser likadant ut även för drop-in besökare med skillnaden att de får sin QR-kod vid registreringstillfället vid besökskiosken. Jämfört med att behöva passera via receptionspersonalen för att få ett tillfälligt passerkort eller blir manuellt insläppt är denna lösning smidigare för besökaren samtidigt som den avlastar receptionspersonalen. En annan positiv effekt är att flödet bidrar till en lugnare receptionsmiljö både för anställda och besökare då det inte skapas långa köer av besökare som behöver släppas in. Tack vare CavVisits inbyggda accessmodul får besökare en professionell och behaglig besöksupplevelse.
Förbättrat säkerhet
CavVisit besökssystem ihop med sin accessmodul och QR-koder passar fastigheter med väldigt många besökare där säkerhet och spårbarhet är viktig. Exempel på sådana fastigheter är fastigheter med många företag som hyresgäster, huvudkontor, företag inom tillverkningsindustri som tar emot besök i både kontoret och produktion. Med personliga QR-koder får rätt personer rätt behörighet under en begränsad tid vilket bidrar till högre säkerhet, mindre administration och en smidig besöksupplevelse.
