Fördelen med MS Outlook Integration

• Automatisk Bokningshantering: Med integrationen mellan CavVisit och Outlook behöver inte besöksmottagaren manuellt registrera bokningar i besökssystemet. Alla mötesbokningar som görs via Outlook fångas automatiskt upp och omvandlas till förbokningar i besökssystemet. Detta säkerställer att alla bokningar hanteras korrekt och att inga besökare glöms bort.
• Realtidsuppdateringar och Flexibilitet: Besökssystemet övervakar kontinuerligt Outlook-kalendern för att upptäcka eventuella ändringar eller inställda möten. Om något ändras i mötesplaneringen justeras också besökssystemet automatiskt. Detta ger en hög grad av flexibilitet och realtidsuppdateringar för att säkerställa att besöksinformationen alltid är aktuell.
• Effektiva Påminnelser och Instruktioner: En dag innan besöket skickar besökssystemet automatiskt en påminnelse till besökaren via e-post. Påminnelsen innehåller instruktioner om hur besökaren tar sig till platsen, Google kartor för enkel navigering samt en QR-kod för snabb och smidig incheckning. Detta minskar risken för förseningar och underlättar för besökaren att vara i tid.
• Förbättrad Besöksupplevelse: Integrationen mellan CavVisit och Outlook förbättrar den totala besöksupplevelsen för både besöksmottagaren och besökaren. Smidig bokningshantering och automatiska påminnelser ger en professionell och effektiv besöksadministration. Besökarna känner sig väl omhändertagna och kan fokusera på det viktiga mötet istället för administrativa detaljer.
• Tidsbesparing och Produktivitet: Genom att automatisera bokningshanteringen och påminnelseprocessen sparar besökssystemet tid för besöksmottagare och personal. Tidigare tidskrävande administrativa uppgifter kan nu användas mer produktivt för att ge en smidigare besöksupplevelse och förbättra verksamhetens effektivitet.

Med CavVisit och MS Outlook Integration får du en sömlös och automatiserad besöksadministration. Integrationen fångar automatiskt upp alla mötesbokningar från Outlook och omvandlar dem till förbokningar i besökssystemet. Realstidsuppdateringar, automatiska påminnelser och smidig incheckning med QR-kod förbättrar besöksupplevelsen för besökare och besöksmottagare. Spara tid, öka produktiviteten och ge en imponerande besöksupplevelse med CavVisit och Outlook Integration. Ta kontroll över din besöksadministration och låt teknologin göra jobbet åt dig. Kontakta oss nu för att ta del av denna kraftfulla lösning och optimera din verksamhet idag!