Fördelar med webbaserad förhandsregistrering

• Smidig och Tidsbesparande Process: Webbaserad förhandsregistrering minskar den manuella hanteringen av besöksuppgifter. Besökaren kan enkelt fylla i sina personuppgifter och övriga relevanta information innan besöket, vilket sparar tid och minimerar risken för felaktiga uppgifter.
• Fullständig och Uppdaterad Information: Genom att låta besökaren fylla i sina egna uppgifter på förhand säkerställer CavVisit att all nödvändig information finns tillgänglig inför besöket. Detta garanterar att besökets ändamål och eventuella säkerhetskrav är kända och uppdaterade.
• GDPR- och NDA-Compliance: CavVisit’s webbaserade förhandsregistrering möjliggör att besökaren kan godkänna GDPR- och NDA-krav i förväg. Detta förenklar processen och säkerställer att besökets juridiska aspekter hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagar och regler.
• Automatiskt Skickande av QR-Nyckel: Efter att besökaren har fyllt i sina uppgifter och godkänt kraven, sparas dessa i systemet. Dagen innan besöket skickar CavVisit automatiskt en unik QR-nyckel till besökaren. QR-nyckeln fungerar som en digital biljett och möjliggör snabb och smidig incheckning vid besöket.
• Effektiv Incheckning och Meddelande till Besöksmottagaren: Vid besökets ankomst kan besökaren enkelt skanna av sin QR-nyckel vid en kiosk. Därigenom checkas besökaren in, och en besöksbricka skrivs ut. Samtidigt skickas ett meddelande till besöksmottagaren om att besökaren har anlänt. Denna sömlösa process skapar en professionell och effektiv besöksupplevelse för både besökare och besöksmottagare.

CavVisit’s webbaserade förhandsregistrering erbjuder en smidig och automatiserad lösning för att samla in besöksuppgifter och hantera GDPR/NDA-godkännande på ett säkert sätt. Besökaren kan enkelt fylla i sina uppgifter och godkänna krav via en webblänk, vilket sparar tid och säkerställer att all nödvändig information finns tillgänglig inför besöket. Automatiskt skickande av QR-nyckel och effektiv incheckning förbättrar besöksupplevelsen och underlättar för besöksmottagaren att hantera inkommande besök. Ta kontroll över din besöksadministration och ge dina besökare en professionell och sömlös upplevelse med CavVisit’s webbaserade förhandsregistrering. Kontakta oss nu för att ta del av denna kraftfulla lösning och optimera din besöksadministration för en framgångsrik verksamhet!