Checka ut besökare via SMS

I besökssystemet CavVisit finns funktionen att låta besöksmottagare checka ut besökare som har glömt att checka ut sig när de lämnat platsen för mötet efter avslutat möte.

Efter att ett möte har tagit slut är det vanligt att besökare glömt att checka ut sig på vägen ut vilket gör att besökssystemet och dess administratörer tror att besökaren är kvar på plats. Detta skapar ett säkerhetsproblem då listan med besökare innehåller besökare som systemet och dess användare tror är på plats när de egentligt lämnat området, men inte checkat ut sig.

Med den nya Check-Out-By-Host funktionen så tittar systemet på om det finns några möten vars tid har gått ut, men där besökaren inte checkat ut sig. Därefter skickar systemet automatiskt ett SMS eller E-post meddelande till besöksmottagaren och mötet är avslutat och om besöksmottagare i så fall vill checka ut sin besökare. I SMS:et ligger en länk till webbtjänsten ”Check Out Visitor by Host” där besöksmottagaren kan checka ut sin besökare och därmed hålla systemet uppdaterat och säkerheten intakt.

Syftet med denna funktion är att öka säkerheten på anläggningen och säkerställa att ansvariga alltid ska veta vilka besökare som befinner sig på området.