Godkännande av besökares access till yttre och inre skalskydd
I besökssystemet finns funktionen som vi kallar för ”Second-Approval” eller på svenska för godkännande för tillgång till det inre skalskyddet.
Steg 1: Tanken bakom denna funktion är att en besökare bjuds till besök via besökssystemet och får då en QR-kod som fungerar som ett passerkort i den låsta ytterdörren.
Steg 2: Besökaren går genom ytterdörren och checkar sedan in på fysisk besökskiosk eller Mobilkiosk i en receptionsyta/besöksyta. Vid detta tillfälle kan systemet skriva ut besöksbricka, fotografera besökare (option) samt få besökaren att skriva under avtal (option) för att fullborda incheckningen.
Steg 3: När besökaren har fullbordat incheckning får besöksmottagaren ett SMS meddelande om att besökare har anlänt på plats och checkat in enligt gällande besökspolicy. I SMS:et ligger en länk till där besöksmottagare kan godkänna besökare för access genom det inre skalskyddet vilket ofta är en låst dörr eller speed gates samt skicka med ett personligt meddelande till besöksmottagaren. Besöksmottagaren godkänner besökaren för access genom det inre skalskyddet varpå besökaren får ett SMS om att denne är godkänd för access genom inre skalskyddet samt det personliga meddelandet.
Syfte med denna funktion är att ge besöksmottagarna ett enkelt sätt att släppa in bekanta besökare genom det inre skalskyddet samt skapa spårbarhet för besökarna tillgång till olika platser samt förenkla för besökare som vet vart de ska.
