Assistentbokning - Boka och Hantera besök åt andra
Administrera möten åt kollegor
Vill du underlätta hanteringen av mötesbokningar i ditt besökssystem? Med funktionen Assistentbokning kan assistenter och teammedlemmar boka möten åt varandra och administrera bokningar smidigt. Detta förenklar vardagen, stärker samarbetet i teamet och sparar tid.
Fördelarna med Assistentbokning
Möjliggör bokning åt kollegor
Assistentbokning i besökssystemet gör det enkelt för utvalda personer, exempelvis assistenter, sekreterare eller teammedlemmar, att boka möten åt andra användare. Genom att ge rätt behörighet kan man hantera besöksbokningar för chefer, projektledare eller hela team. Detta förenklar vardagen i organisationer där många är beroende av att någon annan hjälper till med administrationen.
Stärker samarbete i team
Med Assistentbokning kan teammedlemmar inte bara boka möten åt varandra — de kan även administrera och uppdatera möten som bokats åt dem. Det innebär att både assistenten och mottagaren av bokningen kan hantera inbjudningar, uppdatera information och kommunicera med besökare. Resultatet är ett smidigare samarbete och en mer flexibel arbetsprocess.
Förbättrad kontroll och översikt
Genom att använda Assistentbokning i besökssystemet får både assistenter och användare en tydlig översikt över bokade möten. Alla berörda ser vilka besök som är inbokade, vem som har bokat och kan vid behov uppdatera informationen. Detta skapar bättre kontroll över besöksflödet och minskar risken för missförstånd eller dubbelbokningar.
Enkel att aktivera
Funktionen Assistentbokning är enkel att aktivera i ditt befintliga besökssystem. Genom att justera användarbehörigheter kan du snabbt konfigurera vilka användare som får boka och administrera möten åt andra. På så vis kan din organisation snabbt dra nytta av en mer flexibel och effektiv hantering av besök och möten.
Kontakta oss så hjälper dig komma igång med Assistentbokningsfunktionen.
