Unika besöksvillkor för varje företag
Ser till att uppfylla hyresgästers policies på deras sätt.
Vill du erbjuda varje företag i din multi-tenant-byggnad möjlighet att hantera sina egna besöksvillkor? Med funktionen Avancerade besöksvillkor i besökssystemet kan varje hyresgäst ha en unik policy som besökaren godkänner vid incheckning. Detta stärker regelefterlevnad och ger hyresgästerna full kontroll över sina besöksvillkor.
Unika besöksvillkor för varje företag
Med Avancerade besöksvillkor i besökssystemet kan varje företag i en kontorsbyggnad med gemensamt besökssystem definiera sina egna besökspolicys. När en besökare använder besökssystemets kiosk, väljer de först vilket företag de ska besöka genom att trycka på företagets logotyp. Därefter visas just det företagets besöksvillkor, som besökaren måste godkänna för att genomföra incheckningen.
Anpassat för multi-tenant-miljöer
I multi-tenant-byggnader, där flera företag delar entré och besökssystem, möjliggör Avancerade besöksvillkor att varje hyresgäst kan uppfylla sina egna juridiska och säkerhetsmässiga krav. Istället för en gemensam besökspolicy för hela fastigheten, får varje företag full kontroll över sina egna villkor. Detta gör att varje besökare godkänner de rätta villkoren beroende på vilket företag de besöker.
Förbättrad regelefterlevnad och kontroll
Avancerade besöksvillkor i besökssystemet säkerställer att varje hyresgästs besökspolicys blir rättssäkra och spårbara. Godkännandet loggas, och det blir enkelt att visa vilken besökare som godkänt vilka villkor — för varje enskilt företag. Detta är särskilt viktigt för företag med särskilda krav, exempelvis inom IT-säkerhet, sekretess eller arbetsmiljö.
Enkel att konfigurera och använda
Funktionen Avancerade besöksvillkor är enkel att konfigurera i ett gemensamt besökssystem. Varje hyresgäst laddar upp sina egna villkor i systemet, och kopplas till sin logotyp i besökssystemets gränssnitt. Besökaren möts av rätt villkor automatiskt beroende på vilket företag de valt vid incheckning — en smidig och säker lösning för alla parter.
Vill du komma igång med besökssystem för dina besökare? Kontakta oss så hjälper vi dig.
