Digital hantering av besöksavtal
Versionshantering och säker emot manipulation
Vill du hantera besöksavtal smidigt och säkert i ditt besökssystem? Med funktionen Avtalshantering kan du ladda upp avtal som besökare enkelt godkänner digitalt. Systemet säkerställer spårbarhet och versionshantering, så att du alltid vet exakt vilka avtal som godkänts — av vem och när.
Digital hantering av besöksavtal
Avtalshantering i besökssystemet gör det möjligt för administratörer att ladda upp avtal som besökare behöver godkänna i samband med sitt besök. Det kan till exempel handla om säkerhetsavtal, sekretessavtal (NDA) eller andra juridiska dokument. Besökaren godkänner avtalet digitalt via besökssystemet, vilket ger en snabb och effektiv process.
Full spårbarhet och versionshantering
När en besökare har godkänt ett avtal i besökssystemet, sparas det automatiskt vilken version av avtalet som godkänts. Detta säkerställer juridisk spårbarhet — det går inte att ändra en uppladdad avtalstext som redan godkänts av en eller flera besökare. Om administratören behöver uppdatera avtalet, måste en ny version laddas upp i systemet, vilket ger full kontroll över vilka villkor som gäller för varje enskilt godkännande.
Förbättrad regelefterlevnad och säkerhet
Avtalshantering i besökssystemet stärker både regelefterlevnad och säkerhet. Alla godkända avtal sparas digitalt, vilket gör det enkelt att visa vid behov (ex. vid en revision eller juridisk granskning). Både administratörer och säkerhetsansvariga får tydlig överblick över vilka avtal som är aktiva och vilka versioner som godkänts av besökarna.
Enkel att aktivera och använda
Avtalshantering är enkel att aktivera i ditt befintliga besökssystem. Administratörer kan snabbt ladda upp avtal och styra vilka besökartyper som ska godkänna vilka avtal. Besökaren möts av avtalet i incheckningsflödet och kan enkelt läsa och godkänna det digitalt — utan krångel med papper eller manuella processer.
Vill du komma igång med digital avtalshantering för dina besökare? Kontakta oss så hjälper vi dig.
