Marknaden för besökssystem växer snabbt i takt med att organisationer ställer högre krav på säkerhet, regelefterlevnad och en smidig besöksupplevelse. Traditionella pappersliggare ersätts av digitala lösningar där mobil incheckning, QR-koder, digitala inbjudningar och ID-kontroller blir allt vanligare. Drivkrafterna är tydliga – GDPR och andra regelverk gör digital spårbarhet och dokumentation till en självklarhet, samtidigt som molnbaserade plattformar blir standard. Utmaningarna ligger framför allt i höga installationskostnader och växande cybersäkerhetsrisker.
CavVisit är ett molnbaserat besökssystem som helt ersätter den manuella besöksliggaren. Systemet erbjuder funktioner som digital incheckning via mobil eller kiosk, förhandsregistrering, QR-koder för snabb åtkomst, ID-verifiering, samt automatiska notifieringar till värdar. CavVisit kan smidigt integreras med passersystem och andra säkerhetslösningar, är molnbaserat, fullt anpassat till GDPR och ger organisationer full kontroll över sina besöksdata – utan att kompromissa med enkelhet eller användarvänlighet. CavVisit är receptionisternas bästa vän då receptionen själva kan bestämma hur olika besökare ska tas emot och vilka delar som de önskar systemet ska hantera automatiskt och vilka delar av besöksprocessen som de vill hantera själva.
CavVisit Mobilkiosk är särskilt framtagen för att ge en snabb, köfri och modern registrering via mobilen. Besökaren skannar en QR-kod, fyller i sina uppgifter, godkänner avtal och checkar in – allt direkt i webbläsaren utan att behöva någon app. Värden får omedelbart notiser via SMS och e-post, vilket effektiviserar flödet och ger ett professionellt första intryck. Systemet är varumärkesanpassat, säkert med geo-funktioner och säkerhetstokens, samt kan hantera QR-nycklar för dörrar och grindar under besöket.
Det som gör CavVisit unikt är att systemet tar hand om hela besöksresan – från inbjudan och förhandsregistrering, till ankomst och incheckning, samt uppföljning efter besöket. Samtidigt är CavVisit utvecklat med Partnersecs vision i grunden: att skapa ”Världens bästa första intryck”. På så sätt får företag och organisationer en helhetslösning som stärker säkerheten, effektiviserar administrationen och ger både medarbetare och gäster en modern och positiv upplevelse redan från första mötet.
